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EFQM 2017

07. Juni 2021

vhs Gilching sucht Verwaltungskraft (16 Std./ Woche)

Stellenausschreibung der Volkshochschule Gilching e.V.

Die vhs Gilching e.V. sucht Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) im Umfang von 16 Stunden pro Woche zur Verstärkung des Teams.

Die vhs Gilching e.V. ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung der drei Gemeinden Gilching, Weßling und Wörthsee. Wir bieten durch Weiterbildungsangebote allen Erwachsenen und Heranwachsenden im Sinne lebensbegleitenden Lernens die Möglichkeit, ihre vorhandenen allgemeinen und beruflichen Kenntnisse, Fertigkeiten und Qualifikationen zu vertiefen, zu erweitern und neue zu erwerben. Wir sind eine sehr innovative Einrichtung, die auch neben dem Präsenzbetrieb auch eine umfangreiche vhs online betreibt.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Person, die uns mit Engagement, eigenständiger Arbeitsweise und Teamgeist unterstützen möchte.

Sie bringen mit:
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Sekretariat
  • Gute EDV-Kenntnisse bzw. sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Excel, Word, Teams) und Bereitschaft sich in eine Verwaltungssoftware einzuarbeiten sowie auch bei fortschreitenden technischen Weiterentwicklungen im Bereich der Büroorganisation sich fortzubilden
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick in schwierigen Situationen belastbar und zeitlich flexibel

Von Vorteil wäre:
  • Erfahrung mit den Arbeitsweisen an einer Volkshochschule
  • Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm Kufer
  • Ortsnähe

Die Aufgabenschwerpunkte sind:
  • Betreuung der Teilnehmer*innen (Einbuchen, Abmelden, Orientierungshilfe)
  • Betreuung der Dozent*innen (u.a. Erstellen und Aushändigen von Kurs-, Raum- und Materiallisten)
  • Sekretariatsdienste (computergestützte Büroorganisation, Schreibarbeiten nach Vorlagen, Anfertigen von Kopien, Kuvertierung, Telefonsprechstunde)
  • Verwaltungsaufgaben (z.B. Termin- oder Kursabsagen, Verschiebungen, kategorisierte Erfassung und Ablage des kompletten Schriftgutes)
  • Betreuung von Veranstaltungen (Abendkasse, Vor- und Nachbereitung der Räume, Besorgen und Bereitstellen von Getränken, Speisen)
  • Ausgabe und Rücknahme von Geräten, Medien sowie Schlüsseln und Kopierkarten
  • Entgegennahme, Weiterleitung und Ausgabe von Leistungsscheinen und Bestätigungen (z.B. Teilnahmebestätigungen)
  • Bedarfsanalyse und Besorgung von Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung der Kaffeemaschine
  • Ausgestaltung der Innenräume und der Schaukästen im Gemeindegebiet

Wir bieten Ihnen:
  • Ein motiviertes, eingespieltes, aufgeschlossenes Team
  • Eine Bezahlung nach TVöD Kommunen Entgeltgruppe 6, Stufe 2; alle Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einstellungsdatum: 01.09.2021
  • Bewerbungsschluss: 30.06.2021


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Stellvertretende Leitung der vhs Gilching, Frau Liane Apel (liane.apel@vhs-gilching.de)
vhs Gilching e.V., Landsberger Str. 17a, 82205 Gilching