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EFQM 2017

07. Juni 2021

vhs Erlangen sucht Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Schulkooperationen

Stellenausschreibung der Stadt Erlangen

Die Universitäts- und Medizinstadt Erlangen ist weltoffen, lebenswert, dynamisch und familienfreundlich. Über 2.800 Beschäftigte arbeiten jeden Tag für eine Stadt, in der alle teilhaben können. Wir setzen auf Serviceorientierung sowie moderne Strukturen und wollen eine vertrauensvolle Partnerin für Bürger*innen sein. Beschäftigte sollen bei uns die Chance haben, ihre Talente zu entfalten, Fähigkeiten und Ideen einzubringen und damit die Stadt Erlangen aktiv mitzugestalten.

Werden auch Sie Teil unserer Gemeinschaft!

Die Volkshochschule der kinder- und familienfreundlichen Stadt Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Schulkooperationen

Stellenwert: BesGr. A 8 BayBesG bzw. EG 8 TVöD,
Arbeitszeit: 34,5 Std. / Wo.

Das Aufgabengebiet umfasst:
  • eigenständige Durchführung des Rechnungswesens für den Bereich der Schulkooperationen (z.B. Debitoren- und Kreditorenanordnungen, Abrechnung von Teilnehmerentgelten, Abwicklung von Handvorschüssen)
  • selbstständige Führung von Statistiken sowie eigenverantwortliche
  • Führung der Angaben zur Künstlersozialkasse (KSK) für den Bereich der Schulkooperationen
  • eigenständige Abrechnung der Künstlersozialkasse (KSK) sowie Erstellung der Finanzamtsmitteilungen für den Bereich der Schulkooperationen
  • eigenverantwortliche Dozentenverwaltung (Vertragsmanagement, Verwaltung von Dozentenunterlagen)
  • Teilnehmer- und Kursverwaltung sowie weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Schulkooperationen (z.B. E-Mail-Kontakt, Telefondienst, Publikumsverkehr, Protokollführung)
  • Verwaltung weiterer Bildungsangebote (z.B. Montessori-Diplom-Lehrgang, Ferienbildungsangebote)

Wir erwarten:
  • Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • Rechtskenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Finanzwesen sind wünschenswert
  • gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme (Verwaltungsprogramm KuferSQL, Finanzprogramm NSK, Datenmanagementprogramm Enaio®) zügig einzuarbeiten
  • große Flexibilität und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Wir bieten:
  • Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • vergünstigtes VGN-Ticket / -FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt:
Frau Gottschalk, Tel. 09131 86-1881, bzw. Frau Hofmann, Tel. 09131 86-2891
Bewerbungsfrist bis: 28.06.2021
Stellen-ID: 685161

Wir bitten Sie, die Online-Plattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=685161
Selbstverständlich werden anerkannte ausländische Bildungsabschlüsse berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessent*innen unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.erlangen.de zu beachten.