18. Januar 2023

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für die vhs Haar gesucht

Stellenausschreibung der vhs Haar

Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet (39 Stunden/Woche).

Arbeitszeiten: 8:00 – 17:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Ihr Aufgabengebiet:

Anmeldung und Beratung der Teilnehmer*innen
Betreuung der Kursleiter*innen
kursbezogene Verwaltungsaufgaben
IT-Firstlevel-Support für Mitarbeiter*innen und Kursleiter*innen
Bearbeitung der vhs Homepage
Hausorganisation
Veranstaltungsorganisation
Kassenführung- und Kassenabrechnung
Protokollführung
sonstige Verwaltungsaufgaben
Abenddienste bis 19:30 Uhr während der Einschreibe- und Kursbeginn-Wochen (ca. 3 x pro Semester)

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe 8) mit den üblichen Sozialleistungen
Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
reduzierte Gebühr bei Teilnahme an allen Kursangeboten der vhs Haar

Was Sie dafür auszeichnet:

kaufmännische Ausbildung
Freude am Umgang mit Menschen
sicheres Auftreten
IT-Affinität
schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
sehr gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten
Bereitschaft bei Sonderveranstaltungen, auch außerhalb der Arbeitszeiten, mitzuwirken (Freizeitausgleich)

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) und Ihre Fragen an Verwaltungsleiterin, Frau Claudia Hofmann, hofmann@vhs-haar.de, Tel. 089 46 002 812.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, sobald wie möglich, freuen wir uns.

Downloads

- Stellenangebot (PDF)

Links

- Zum Bewerberportal der vhs Haar