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18. Januar 2023

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für die vhs Haar gesucht

Stellenausschreibung der vhs Haar

Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet (39 Stunden/Woche).

Arbeitszeiten: 8:00 – 17:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Ihr Aufgabengebiet:

  • Anmeldung und Beratung der Teilnehmer*innen
  • Betreuung der Kursleiter*innen
  • kursbezogene Verwaltungsaufgaben
  • IT-Firstlevel-Support für Mitarbeiter*innen und Kursleiter*innen
  • Bearbeitung der vhs Homepage
  • Hausorganisation
  • Veranstaltungsorganisation
  • Kassenführung- und Kassenabrechnung
  • Protokollführung
  • sonstige Verwaltungsaufgaben
  • Abenddienste bis 19:30 Uhr während der Einschreibe- und Kursbeginn-Wochen (ca. 3 x pro Semester)
Wir bieten Ihnen:
  • einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
  • vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
  • leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe 8) mit den üblichen Sozialleistungen
  • Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
  • reduzierte Gebühr bei Teilnahme an allen Kursangeboten der vhs Haar
Was Sie dafür auszeichnet:
  • kaufmännische Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sicheres Auftreten
  • IT-Affinität
  • schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • sehr gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten
  • Bereitschaft bei Sonderveranstaltungen, auch außerhalb der Arbeitszeiten, mitzuwirken (Freizeitausgleich)

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) und Ihre Fragen an Verwaltungsleiterin, Frau Claudia Hofmann, hofmann@vhs-haar.de, Tel. 089 46 002 812.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, sobald wie möglich, freuen wir uns.