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18. Januar 2023

Verwaltungsmitarbeiter*in für den Fachbereich Deutsch/Integration (w/m/d) für die vhs Haar gesucht

Stellenausschreibung der vhs Haar

Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(20 Stunden/Woche – befristet bis 31.12.23 mit Option auf Verlängerung).

Ihr Aufgabengebiet:
  • Bearbeitung von Rückmeldelisten
  • Kommunikation mit den Teilnehmenden
  • Kursabsagen
  • Pflege und Aufsicht der laufenden Kursabwicklung
  • Kontinuierliche Pflege der Teilnehmerdatenbank und Archivierung
  • Terminvereinbarung für Teilnehmende
  • Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalität
  • Hilfestellung für Teilnehmende beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
  • Organisation und Begleitung von Tests und Prüfungen, Archivierung der Unterlagen
  • Vertretung bei Einstufungen/Beratungen nach Bedarf
  • sonstige Verwaltungsarbeiten
Wir bieten Ihnen:
  • ein tolles Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
  • leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe 8) mit den üblichen Sozialleistungen
  • intensive Einarbeitung
  • reduzierte Gebühr bei Teilnahme an allen Kursangeboten der vhs Haar

Was Sie dafür auszeichnet:
  • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen und eine BAMF-Zulassung
  • schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
  • Fremdsprachenkenntnisse: Englisch mind. Niveau B2
  • bei nichtmuttersprachlichen Bewerber*innen sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Voraussetzung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) an Verwaltungsleiterin, Frau Claudia Hofmann, hofmann@vhs-haar.de, Tel. 089 46 002 812 und Fachbereichsleiterin, Frau Timea Göghova, goeghova@vhs-haar.de, Tel. 089 46 002 829.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Timea Göghova.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, sobald wie möglich, freuen wir uns.