18. Januar 2023

Verwaltungsmitarbeiter*in für den Fachbereich Deutsch/Integration (w/m/d) für die vhs Haar gesucht

Stellenausschreibung der vhs Haar

Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(20 Stunden/Woche – befristet bis 31.12.23 mit Option auf Verlängerung).

Ihr Aufgabengebiet:

Bearbeitung von Rückmeldelisten
Kommunikation mit den Teilnehmenden
Kursabsagen
Pflege und Aufsicht der laufenden Kursabwicklung
Kontinuierliche Pflege der Teilnehmerdatenbank und Archivierung
Terminvereinbarung für Teilnehmende
Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalität
Hilfestellung für Teilnehmende beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
Organisation und Begleitung von Tests und Prüfungen, Archivierung der Unterlagen
Vertretung bei Einstufungen/Beratungen nach Bedarf
sonstige Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen:

ein tolles Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe 8) mit den üblichen Sozialleistungen
intensive Einarbeitung
reduzierte Gebühr bei Teilnahme an allen Kursangeboten der vhs Haar

Was Sie dafür auszeichnet:

idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen und eine BAMF-Zulassung
schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
Fremdsprachenkenntnisse: Englisch mind. Niveau B2
bei nichtmuttersprachlichen Bewerber*innen sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Voraussetzung
sehr gute EDV-Kenntnisse
freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) an Verwaltungsleiterin, Frau Claudia Hofmann, hofmann@vhs-haar.de, Tel. 089 46 002 812 und Fachbereichsleiterin, Frau Timea Göghova, goeghova@vhs-haar.de, Tel. 089 46 002 829.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Timea Göghova.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, sobald wie möglich, freuen wir uns.

Downloads

- Stellenangebot (PDF)

Links

- Zum Bewerberportal der vhs Haar