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09. Januar 2023

Verwaltungskraft (w/m/d) für bvv-Bezirk Mittelfranken gesucht

Stellenausschreibung der Volkshochschule Zirndorf & Stein

Für den bvv-Bezirk Mittelfranken wird eine*n
Verwaltungskraft (m/w/d) mit ca. 6 Stunden/Woche gesucht.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

Umfragen (Monitoring) 15 %

  • Themen durch Bezirk festgelegt, bspw. Marketing, Semesterverlauf, Entwicklungen)
  • Gestaltung der Umfragen oder Aktionen
  • Distribution (Mail/cloud) und Koordination
  • Auswertung, Dokumentation der Erkenntnisse
  • Distribution der Ergebnisse im Bezirk
Projekte und Kooperationen 25 %
  • Projektsachbearbeitung bspw. gem. Angebotserstellung, gem. Ausschreibung/Verteilung
  • 25 % Projektplanung bezirksübergreifend (bspw. Marketingaktion, Ausstellung)
Organisation von Schulungen und Tagungen 30%
  • Vorbereitung (Erstellen, Versand von Einladungen, etc.; Einbuchen und Verwalten der Anmeldungen; Organisation von Veranstaltungsräumen, techn. Ausstattung und Catering; Kommunikation mit den Partnern; Betreuung der Referenten; Budgetüberwachung)
  • Durchführung bzgl. Empfang und Betreuung der Teilnehmenden/Dozierende; Protokollführung
  • Nachbereitung bzgl. finaler Budget- und Veranstaltungsabwicklung
Verwendungsnachweise / Statistik 10 %
  • Prüfung; Beratung bei Fragen zur Statistik
  • Bei Bedarf Veranlassung von Korrekturen
Protokolle & Best Practice Sammlung 10 %
  • Erstellung von Verlaufsprotokollen
  • Einarbeitung in themenspezifische Sachverhalte des bvv
  • Distribution innerhalb des Bezirks
Allgemeine Verwaltung 10 %
  • Aktualisierung von vhs Listen, Verwaltung von Equipment (Messestand, techn. Ausrüstung o.ä.)
  • Beratung und Vermittlung an geeignete Ansprechpartner
  • Vorbereitung und Distribution von Bezirksrundschreiben
  • Buchhaltung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Frau Dr. Caroline Kerner
Geschäftsleitung vhs-Geschäftsstelle Zirndorf
Vorstandsvorsitzende bvv-Bezirk Mittelfranken
E-Mail: info@vhs-zirndorf-stein.de
Tel.: +49 911 – 9600 490