Verwaltungskraft (w/m/d) für bvv-Bezirk Mittelfranken gesucht

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

Umfragen (Monitoring) 15 %

• Themen durch Bezirk festgelegt, bspw. Marketing, Semesterverlauf, Entwicklungen)
• Gestaltung der Umfragen oder Aktionen
• Distribution (Mail/cloud) und Koordination
• Auswertung, Dokumentation der Erkenntnisse
• Distribution der Ergebnisse im Bezirk

• Projektsachbearbeitung bspw. gem. Angebotserstellung, gem. Ausschreibung/Verteilung
• 25 % Projektplanung bezirksübergreifend (bspw. Marketingaktion, Ausstellung)

• Vorbereitung (Erstellen, Versand von Einladungen, etc.; Einbuchen und Verwalten der Anmeldungen; Organisation von Veranstaltungsräumen, techn. Ausstattung und Catering; Kommunikation mit den Partnern; Betreuung der Referenten; Budgetüberwachung)
• Durchführung bzgl. Empfang und Betreuung der Teilnehmenden/Dozierende; Protokollführung
• Nachbereitung bzgl. finaler Budget- und Veranstaltungsabwicklung

• Prüfung; Beratung bei Fragen zur Statistik
• Bei Bedarf Veranlassung von Korrekturen

• Erstellung von Verlaufsprotokollen
• Einarbeitung in themenspezifische Sachverhalte des bvv
• Distribution innerhalb des Bezirks

• Aktualisierung von vhs Listen, Verwaltung von Equipment (Messestand, techn. Ausrüstung o.ä.)
• Beratung und Vermittlung an geeignete Ansprechpartner
• Vorbereitung und Distribution von Bezirksrundschreiben
• Buchhaltung