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29. Juli 2022

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration in Teilzeit (28 Std./Woche) gesucht

Stellenausschreibung der Volkshochschule SüdOst im Landkreis München

Die Volkshochschule SüdOst im Landkreis München GmbH, gemeinnützige Gesellschaft ist eine der größten Volkshochschulen Oberbayerns und kommunaler Bildungsträger von 5 Gemeinden im südöstlichen Landkreis München mit Sitz in Ottobrunn. Wir suchen zum 01. November 2022 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) für den Fachbereich Deutsch/Integration. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung von Integrations-, Erstorientierungs- und Berufssprachkursen
insbesondere:
  • selbständige Organisation und Durchführung der Sprachberatung
  • Einstufung der Teilnehmenden und Zuweisung in die Kurse
  • Antragstellung für Zulassungen und Fahrtkosten
  • teilnehmerbezogenes Monitoring der laufenden Kurse
  • Erstellung von Kurslisten
  • Bereitstellung von Kursmaterialien für die Kursleiter
  • Organisation und Betreuung von Prüfungen
  • Teilnehmererfassung im Verwaltungssystem
  • Kursabrechnungen
  • enge Zusammenarbeit mit dem Bamf und den Behörden

Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium / Qualifizierung im Bereich Deutsch als Fremdsprache
  • Erfahrung in der Verwaltung von Integrations- und Berufssprachkursen; alternativ Erfahrung im Unterrichten von Integrationskursen
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten
  • Interkulturelle Kompetenz, Beratungskompetenz
  • Fremdsprachenkenntnisse: Englisch mind. Niveau B2 und eine weitere Sprache sind von Vorteil
  • bei ausländischen Bewerbern sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau vorteilhaft
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise mit unserem Kursverwaltungsprogramm Kufer-SQL
  • Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Förderrichtlinien
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung

Das bieten wir Ihnen:
  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen
  • Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Intensive Einarbeitung
  • Ein tolles Team, in das wir Sie gerne aufnehmen

Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe in unserem Team reizt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 15. September 2022 an die stellv. vhs-Leitung der Volkshochschule SüdOst, Elisabeth Stein, Haidgraben 1c, 85521 Ottobrunn – vorzugsweise per E-Mail an stein@vhs-suedost.de. Sie wird Ihnen als Fachbereichsleitung Deutsch und Integration auch gerne alle Fragen zur Stelle beantworten (Tel. 089/442 389 137).
Informieren Sie sich auch über uns und unser Programm auf www.vhs-suedost.de.