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07. Juni 2022

Zwei Assistenzen (m/w/d) für den Bereich Marketing und Kommunikation gesucht

Stellenangebot des Bayerischen Volkshochschulverbandes

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) Marketing und Kommunikation (100 %, EG 9a TVöD)

Der Bayerische Volkshochschulverband e. V. ist der größte Träger der Erwachsenenbildung in Bayern und Landesverband von rund 190 Volkshochschulen. Als Dachorganisation obliegt dem Bayerischen Volkshochschulverband die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an – unter anderem auch in den Bereichen Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.


Der Bayerische Volkshochschulverband e. V. sucht zum 01.10.2022 zwei Assistenzen (m/w/d) für den Bereich Marketing und Kommunikation für je 39 Std./Woche (unbefristet).


Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
  • Content-Erstellung und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie der Webseite
  • Redigieren von Texten und Verfassen eigener Texte für verbandseigene Publikationen
  • Bearbeitung und Versand des Newsletters sowie Verteilerpflege
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen bei der Erstellung von Publikationen und Werbematerial
  • Vorbereitung von Presseinformationen, Medienmonitoring und Pflege der Medienkontakte
  • Sachbearbeitung in der tagesaktuellen und strategischen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage)


Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Bereich Marketing und Veranstaltungen:
  • Kurs-, Teilnehmer*innen- und Dozent*innenverwaltung für Fortbildungen im Bereich Marketing und Kommunikation
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und kommunikativen Begleitung von Veranstaltungen (z. B. Landestagung, Fachtagungen, Messeauftritte)
  • Content-Erstellung und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie der Webseite
  • Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln
  • Unterstützung der Volkshochschulen bei Online-Marketing-Aktivitäten (z. B. GoogleAds) und bei der Umsetzung des Corporate Designs
  • Abwicklung des Buchungsprozesses von Großflächenplakatwerbung


Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, welchen der o. g. Aufgabenbereiche Sie präferieren.


Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Mediengestalter*in Digital und Print oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern ist wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich Online-Marketing (z. B. SEO, GoogleAds, Social Media) ist von Vorteil
  • Beurteilungsfähigkeit hinsichtlich Layout und Gestaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Bildbearbeitung und Typo 3, sowie selbstverständlicher Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Adobe Creative Cloud und Canva ist wünschenswert
  • Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme (Verwaltungsprogramm KuferSQL, IBM Notes) zügig einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ansprechender Schreibstil
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten an wechselnden Themen, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
  • Identifikation mit dem Profil und den Aufgaben der Volkshochschulen


Wir bieten:
  • Einen unbefristeten, interessanten, vielseitigen und krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
  • Vergütung nach TVöD E9a mit Zusatzversorgung sowie Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
  • Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
  • Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home Office (50 %)
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Weitere Vorteile: Gute Verkehrsanbindung, Kantinennutzung, Verpflegungszuschuss
  • Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) - ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) - bis zum 04.07.2022 an:
bewerbung-marketing@vhs-bayern.de

Für Rückfragen kontaktieren Sie Frau Lena Pirzer (Tel.: 089/ 51080-49; E-Mail: lena.pirzer@vhs-bayern.de).

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
Fäustlestr. 5a
80339 München
www.vhs-bayern.de
Ansprechpartner
Lena Pirzer
Tel: +49 89 510 80 49